實(shí)驗(yàn)室試劑管理的首要工作是購置，所以實(shí)驗(yàn)室首先應(yīng)該有一套完整的請購、審批、采購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用制度。要特別注意采購時(shí)要到有正規(guī)進(jìn)貨渠道的正規(guī)試劑店購買按照國家標(biāo)準(zhǔn)和化工部行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)的試劑。試劑標(biāo)簽上應(yīng)注有名稱(包括俗名)、類別、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、含量、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、出廠批號(hào)(或生產(chǎn)日期);有的試劑還應(yīng)標(biāo)明保質(zhì)期。對有經(jīng)驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)人員來說，觀察試劑標(biāo)簽是判斷試劑真?zhèn)蔚闹匾侄危梢员苊赓I到偽劣試劑而影響試驗(yàn)。驗(yàn)收、入庫工作也是一個(gè)認(rèn)真、細(xì)致的工作，由于化學(xué)試劑種類繁多，同一種化學(xué)試劑還有優(yōu)級純、分析純、光譜純、化學(xué)純等不同的規(guī)格，使得它們的含量、價(jià)格、用途都不相同，因而要注意驗(yàn)收、登記和分類存放。
化學(xué)試劑的保管是實(shí)驗(yàn)室人員的日常工作，需要管理人員有較高的化學(xué)試劑知識(shí)。一般的化學(xué)試劑按照單質(zhì)、無機(jī)物、有機(jī)物、指示劑等分別存放。
無機(jī)物和有機(jī)物要按照試劑的種類、規(guī)格而分別保管，由于種類和規(guī)格繁多，在這里就不一一贅述了。對于一些不常用的試劑，管理人員要定時(shí)檢查，以保證試劑包裝完好、標(biāo)簽完整、字跡清楚。固體試劑應(yīng)無吸濕、潮解現(xiàn)象;液體試劑應(yīng)無沉淀物，否則，就應(yīng)檢查試劑的密封情況。某些試劑要進(jìn)行特別認(rèn)真的檢查，如鉀、鈉表面的油封，白磷、水銀表面的水封是否符合要求，以免發(fā)生危險(xiǎn)。
化學(xué)試劑的質(zhì)量是直接影響實(shí)驗(yàn)質(zhì)量的因素之一，管理人員應(yīng)有一定的試劑質(zhì)量判斷知識(shí)。一般開封后的剩余試劑較易變質(zhì)，包括： 1.試劑形狀、狀態(tài)的改變，如氫氧化鈉由晶體變粉末狀。 2.試劑體積的改變，含揮發(fā)與升華，如裝碘的瓶子試劑變少，并且瓶子變色不透明。 3.顏色的改變，如長期存放的試紙變色，(HgCl2)、硝酸銀(AgNO3)溶液出現(xiàn)沉淀;二氯化錫(SnCl2) 溶液出現(xiàn)白色沉淀和硫酸亞鐵(FeSO4)溶液變棕色等。試劑出現(xiàn)以上現(xiàn)象，都可以判斷試劑已有揮發(fā)或已變質(zhì)。
試劑變質(zhì)的原因有很多，不同的試劑有不同的變質(zhì)原因，不能一概而論。試劑的密封、光照、受潮、升溫等都可能使試劑變質(zhì)。有些試劑盡管密封較好，也容易揮發(fā)和變質(zhì)(如二硫化碳、四氫呋喃、異丙醚等)，這些試劑的標(biāo)簽上都應(yīng)標(biāo)有生產(chǎn)日期和保質(zhì)期，管理人員要定期檢查。
化學(xué)試劑中所用的指示劑種類繁多，一般固體指示劑(除了試紙外)長期存放也不易變質(zhì)。另外，有的配合物指示劑所配成的溶液長期存放會(huì)發(fā)生聚合反應(yīng)或氧化反應(yīng)，一般現(xiàn)象是產(chǎn)生混濁或絮狀沉淀，難以敏銳地指示滴定終點(diǎn)。指示劑使用次數(shù)多，但每次的用量都極少，總用量也少，應(yīng)盡量少購、少貯、少配制。
