儀器設(shè)備驗收、保管、降級和報廢制度
一、儀器設(shè)備到貨后由工地實驗室和財務(wù)部門共同驗收，依據(jù)合同核對發(fā)票、運單，檢查型號、規(guī)格和數(shù)量是否相符并盡快調(diào)試儀器設(shè)備，若發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題，應(yīng)立即向供貨單位（制造商）提出質(zhì)疑、索賠或退貨。
二、接收新儀器設(shè)備后，若是固定資產(chǎn)，應(yīng)填寫《檢測設(shè)備固定資產(chǎn)驗收單》，建立固定資產(chǎn)臺賬等，做到賬物相符；若為低值易耗品，則應(yīng)登賬。所有儀器設(shè)備應(yīng)建立檔案袋和使用記錄。
三、使用貴重、大型、精密進(jìn)口儀器設(shè)備的人員均通過有關(guān)業(yè)務(wù)部門培訓(xùn)，考核合格者方準(zhǔn)使用。
四、儀器設(shè)備保管人員應(yīng)會同有關(guān)使用人根據(jù)說明書的要求制定操作規(guī)程。經(jīng)實驗室主任審核后，書寫整齊上墻，并嚴(yán)格按操作規(guī)程使用。
五、使用儀器設(shè)備前，使用人員必須檢查儀器設(shè)備是否完好，運轉(zhuǎn)是否正常。使用完畢后應(yīng)清掃干凈，并做好使用記錄。
六、儀器設(shè)備在使用時如發(fā)生故障或有異常情況時應(yīng)立即停止使用并及時通知維修人員檢修。檢修完畢，調(diào)試正常經(jīng)檢定合格后，方準(zhǔn)恢復(fù)使用。
七、精密、貴重、大型儀器設(shè)備的安放位置不得隨意變動，如需變動，事先應(yīng)征得負(fù)責(zé)人同意，安裝后應(yīng)重新進(jìn)行檢定或校驗。
八、檢測儀器設(shè)備不得挪作它用，對于長期不用的電子儀器設(shè)備，每月應(yīng)通電運轉(zhuǎn)一次，每次不少于30分鐘，并做好記錄。
九、儀器的外借應(yīng)經(jīng)實驗室主任批準(zhǔn)。借出與退還都應(yīng)仔細(xì)檢查設(shè)備的功能是否正常，附件是否齊全，并辦理交接手續(xù)。
十、儀器設(shè)備的檢定、校驗周期期滿時，不論在此期限內(nèi)否使用或次數(shù)多少均應(yīng)進(jìn)行周檢。經(jīng)檢定，校驗合格后方準(zhǔn)繼續(xù)使用。
十一、儀器設(shè)備除周期檢定、校驗外，保管人還應(yīng)會同使用及修理人員不定期地進(jìn)行檢修以確保其功能正常、性能完好、精度滿足檢測工作的要求。
十二、所有檢測儀器設(shè)備均由保管人根據(jù)檢定、校驗和檢修結(jié)果，分別帖上合格證（綠色）、準(zhǔn)用證（黃色）、停用證（紅色）三種標(biāo)志。檢定、校驗、維修、記錄和證書，應(yīng)及時存入儀器設(shè)備檔案袋內(nèi)。
十三、檢測儀器設(shè)備技術(shù)性能降低時，應(yīng)由檢定校驗或維修人員根據(jù)檢定、校驗和檢修結(jié)果，提出使用范圍建議，經(jīng)主任批準(zhǔn)后，實施降級限制使用處理。降級使用情況應(yīng)存入儀器設(shè)備檔案。
十四、儀器報廢時，應(yīng)由實驗室負(fù)責(zé)人提出報廢申請，填寫《檢測設(shè)備報廢申請單》，按照局《工程試驗檢測管理辦法（試行）》逐級上報，辦理報廢手續(xù)。
儀器設(shè)備管理制度
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國計量法》及其實施細(xì)則和局《工程試驗檢測管理辦法（試行）》，促進(jìn)實驗室計量工作的規(guī)范化、制度化，確保計量管理制度的統(tǒng)一和量值準(zhǔn)確可靠。
二、凡屬國家依法管理的儀器設(shè)備，必須按規(guī)定周期及時檢定，檢定合格后方可使用，未經(jīng)檢定、檢定不合格、超檢定周期的儀器設(shè)備不得使用。
三、儀器設(shè)備應(yīng)由經(jīng)過培訓(xùn)合格的人員操作使用，并持證上崗。對主要儀器設(shè)備，要作好使用記錄。
四、儀器設(shè)備的分類、標(biāo)識、編號、檢定、配置、使用、報廢與封存，悉遵守局《檢測設(shè)備管理辦法》。
五、儀器設(shè)備管理資料包括以下項目：
1、原始記錄包括
①、在用檢測設(shè)備臺帳、檢定、修理歷史記錄卡、周期檢定合格證。
②、在用檢測設(shè)備檢定、校驗、修理、調(diào)試記錄。
2、檢測設(shè)備技術(shù)檔案資料包括：設(shè)備的操作規(guī)程、設(shè)備說明書、電器線路圖、配套儀器登記、拆箱記錄、出廠合格證書、周期檢定證、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。作為檢測設(shè)備的使用檔案材料，必須妥善保管，正確使用。
3、檢測設(shè)備的技術(shù)檔案資料是各級計量人員的工作記錄，是考核工作質(zhì)量，處理質(zhì)量事故，仲裁質(zhì)量糾紛的原始依據(jù)。
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